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勤務時間管理ソフト 勤務時間管理ソフト(アルバイト/パートタイマー専用)

こちらは操作説明です
ソフトの仕様についてはこちらをご覧ください
項目 | 年間集計(e時管のみ)

転送


年間集計(e時管のみ)

就労時間、時間外、勤務日数、休暇取得日数を
月別に表示

表示、集計するプロファイルの選択ボタン


グラフの表示切り替え
就労時間+時間外、就労時間のみ、時間外のみ
の表示切り替え


実線は現在選択されている年
破線が実線データの前年実績


表示する年の切替ボタン
<< 前年のデータへ
>> 翌年のデータへ
”2011” 今年のデータを表示


前年のデータ表示の切り替え
緑色の場合は、前年表示


上が現在選択されている年の左から
月、出勤日数、就労時間、時間外、取得休暇日数
下は前年

年度開始月が最上段に表示される
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転送

月別の記録と集計結果をCSVファイルにして、メールで指定アドレスに
送信します
◎CSVファイル作成方法
CSVファイル作成方法(勤怠データの選択方法)が変わります
@プロファイル選択ボタン
 "タイムレコード”で選択されている
 プロファイルが最初にせんたくされます

A月別リスト
 選択されたプロファイルに勤怠記録が有れば
 月別にリスト表示します

B送信リスト
 月別リストから選択した勤怠データがこちらに
 表示されます

Cファイル形式選択ボタン
 転送する際に2種類のファイル形式を
 選択出来ます

送信リストの作成
送りたい月データをタップ
送信リストに順次追加されます

作成されるCSVファイルへは
この送信リスト順に書き込まれます
(シングルの場合)

送信リスト順に番号を付与します
(マルチの場合)


送信リストは、他のビューへ切替または、
送信画面へ遷移するとクリアされます
(送信リストの保存機能はありません)
ご注意ください

送信リストから項目の削除
送信リストから削除したい場合

セルをスワイプ→削除ボタンをタップ
削除されます

他のプロファイルデータの追加
リスト作成中に
"プロファイル選択ボタン"から他のプロファイルを選択
同様に月データを送信リストに追加出来ます

1回のCSV送信で、複数のプロファイル、月データを
送ることが出来ます

送信ファイル形式の選択
CSVファイルの構成を選択します
いずれか選択されていないと送信できません

シングル。。。
 1つのCSVファイルに複数月のデータを送信リスト順に書き込みます

マルチ。。。
 月別のデータ毎にCSVファイルを作成します
 ファイル名の末尾に1から番号を付与します

CSVファイルの名前は送信日の日付になっています

送信リストの項目数に制限は設けていませんが、
作成されるCSVの容量(送信リストの項目数)が大きい場合、
登録されているメールアドレスのサーバの制限により
送信出来ないこともあります
確認の上お使いください
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