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勤務時間管理ソフト 勤務時間管理ソフト(アルバイト/パートタイマー専用)

こちらは操作説明です
ソフトの仕様(e時管)についてはこちらをご覧ください
画面 プロファイル名変更 勤務形態設定 シフト名変更
就業時間設定 丸め時間設定 定休日設定 有給休暇設定
起算日設定 時給設定 年度開始月設定 休憩時間設定
勤怠データ削除 他、スイッチ 共通設定


設定

画面 共通

プロファイル名変更 共通

勤務形態設定 ナシ

シフト名変更 共通

就業時間設定 共通

丸め時間設定 共通

定休日設定
表示のみ

有給休暇設定 ナシ

起算日設定 共通

時給設定 共通

年度開始月設定 ナシ

休憩時間設定 共通

勤怠データ削除 共通

他、スイッチ  ナシ

共通設定
e時管とは非共通


設定画面
プロファイルリスト
設定済みのプロファイル名が一覧で表示されます
セルをタップしてチェックが入ったものが、編集対象です
※タイムレコードのプロファイル切り替えとは連動していません
追加ボタン
プロファイルを追加する時に押します
プロファイル名のみ入力し、デフォルト値が設定されますので
都度、設定項目の設定を変更してください
 
コピーボタン
同じくプロファイルを追加しますが、設定済みのプロファイルを
プロファイル名のみ変更して追加する時に使います
コピー元は、現在チェックの入っているプロファイルが対象
例えば、アルバイト従業員のプロファイルを複数作成する時に
便利です

休憩時間の設定はコピーされませんので、コピーで新しく作った
プロファイルの休憩時間は個別に設定してください
(休憩時間をシフト制にしている所もありますので)
 
削除ボタン
※プロファイルが1コの時は、表示されません
チェックの入っているプロファイルを削除します
プロファイルの削除と共に、該当する勤怠データも
削除されますので、お気を付けください
 

設定項目

 それぞれの項目は、”>>”をタップすると設定ビューに
切り替わります
設定値が更新されるタイミングは”閉じる”を押した時です
タブバーから他のビューに遷移する前に、閉じてください
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プロファイル名変更
プロファイル名を設定します
空欄で”閉じる”と変更前の名前となります

勤務形態設定
プロファイルの勤務形態を選択します

シフト名変更

※勤務形態がシフト制、パート/アルバイト”のプロファイル選択
のみ表示されます
シフト名を変更する時に使います
それぞれ任意の名前を入力し、”閉じる”で確定します
空欄のシフト名は、変更前の名前となります

就業時間設定(フレックス、固定プロファイルでは表示しません)


※標準プロファイルのみ
シフト制、パート/アルバイト”のプロファイル選択のみ

※各シフト別に時刻を設定
※見出しは、設定されたシフト名で表示します

丸め時間設定


定休日設定 会社定休日の曜日を設定する場合、スイッチをオンにします

※パート/アルバイト”のプロファイル選択の場合は、
  表示しません

※画像はiOS5の場合

有給休暇設定

※初期起動時は、12日がデフォルト

現在の有給休暇残日数を表示します

例えば、10日追加する場合
10を入力して、”+”ボタンを押す

変更後の日数を表示します
”戻る”ボタンを押すと値が更新されます
変更なしの場合は、空欄にして”戻る”ボタンを押します

起算日設定 所謂、締め日の翌日
設定は範囲は、1〜27まで

時給設定

時間帯別の時給を設定します
※空欄でも時間集計は機能します
※給与概算額算出に使用しています

※パート/アルバイトプロファイルの時のみ

年度開始月(Ver.2.0から)

会計年度開始の月を選択します
年間集計で使用します

休憩時間設定(Ver.2.0から)

@選択されたプロファイル名
 シフト制とパート/アルバイト”のプロファイルの場合は、シフト名も表示
A新しく時間を設定する場合の追加ボタン
B設定する時間を入力
 ※”追加”ボタンかCのセルをタップして入力可
C設定された時間リスト
 リスト中の合計時間を右に表示


リストから設定時間を削除する場合は

セルをスワイプ
削除ボタンで設定時刻の削除

勤怠データ削除 (Ver.2.1から)
何らかの理由で勤怠データを削除する必要がある場合に
使います
”設定”画面の左上にボタンを追加しました
画面下にピッカーViewが表示され、
登録済みのプロファイル及び、年月、日が表示されていると思います

@のプロファイルリール、Aの年月リールを回転させると、
登録されている年月、および日の表示が逐次切り替わります
プロファイルが登録済みでも、勤怠データの無い場合は、左図のようになります
また、Cの削除ボタンは背景色がダークグレイで押すことが出来ません




日単位の削除
左の例では、プロファイル”テスト”の
”2011年12月”、”20日”を削除します
消したい年月日にリールを合わせて
”Delete”ボタンを押します

削除確認の問い合わせを表示しますので

”Ok”を選択すると削除されます
月単位の削除
日のリールを最上部の”ALL"に合わせます

”Delete"ボタンを押すと該当プロファイル、年月の勤怠データ全てが削除されます

他、スイッチ

※全ての勤務形態で表示されるわけではありません
就業開始時間丸め処理
 就業時間設定のあるプロファイルのみ利用可能
 始業時間前の1時間以内のタイムレコードの記録を始業時間に
 丸める機能
 ※月別集計の時刻修正では働きません

時間外割り増し
 出勤→退勤までで、時間控除したあとで8時間を超える場合に
 時間外として処理するか否か

深夜割り増し
 勤務時間中、2200〜翌日0500までの時間が含まれる場合、
 深夜勤務として処理するか否か
Ver.2.1より追加
”出勤”打刻作業を省くのが目的です。
1日に1回はe時管を開くという前提の機能です
”標準”プロファイルのみで機能します
※他の勤務形態設定では、このスイッチは表示されません
※自動と言っても、完全自動ではありません。

処理される条件は、以下の通りです
・設定された出勤時刻を越えた同日。e時管の”タイムレコード”か、”月別集計”を開いた時
・”稼働日”の日
・”休暇”では無い日。(半休の日は、午前、午後が分かりませんので打刻しません)

タイマー記録ではありませんので、バッテリー消費とは関係有りません


共通設定 注)Ver.2.7の画面
送信先メールアドレス
CSVファイルの送信先
送信メール表題
CSVファイル送信メールの表題
月別集計のメモ表示
Off。。。常時非表示。メモ内容は、セル長押し
All。。。常時表示
Memo。。。メモ記録がある日のみ表示
月別集計のシフトマーカ表示

シフト制、パート/アルバイトプロファイルのみ
4シフト別に色分けマーカ表示

シフトマーカ表示の実例はこちら
テロップ
タイムレコードで
記録後に表示するメッセージ
時間表示
x.00。。。実数表示
hm。。。時間と分
背景色
背景色切替

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